Povinnost zaměstnavatele vést a archivovat evidenci pracovní doby

Abstract

Příspěvek se zaměřuje na povinnou evidenci pracovní doby zaměstnance a důsledky nesplnění této povinnosti zaměstnavatelem, včetně doby její archivace, neboť na její správnou délku existují různé názory, ačkoliv zanedbání evidenční povinnosti má pro zaměstnavatele veřejnoprávní i soukromoprávní důsledky s možným citelným dopadem na jeho majetek. Zákoník práce ukládá zaměstnavateli povinnost vést evidenci pracovní doby zaměstnanců s uvedením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby pracovní pohotovosti nebo pracovní pohotovosti. Tuto povinnost nemůže splnit evidence docházky, která je pouze zjednodušeným přehledem, z něhož by mělo být patrné, jakou směnu zaměstnanec v daný den odpracoval, ale nenahrazuje evidenci pracovní doby vyžadovanou zákoníkem práce. V evidenci pracovní doby musí být uvedeny jednotlivé složky mzdy nebo platu a mělo by z ní být patrné, že zaměstnavatel uspokojil mzdové nebo platové nároky zaměstnance za vykonanou práci a dodržel všechny zákonné limity týkající se maximální délky odpracované směny a stanovené doby práce přesčas a minimální doby odpočinku mezi směnami.

The paper focuses on the compulsory recording of an employee's working time and the consequences of the employer's failure to comply with this obligation, including its archiving period, as there are different opinions on its correct length, although the neglect of the recording obligation has both public and private law implications for the employer, with a possible tangible impact on its property. The Labour Code imposes an obligation on employers to keep records of working time for employees, indicating the beginning and end of the shift worked, overtime, night work and time on call or on call. The obligation cannot be fulfilled by the attendance register, which is only a simplified overview that should show which shift the employee worked on a particular day, but it does not replace the working time register required by the Labour Code. The timesheet must show the individual components of the wage or salary and should show that the employer has satisfied the employee's wage or salary entitlements for the work performed and complied with any legal limits relating to the maximum length of the shift worked and the specified overtime and minimum rest periods between shifts.